Persiapan Kegiatan Asdep Binasarana dan Prasarana

Evaluasi Program dan Persiapan Kegiatan Asdep Binasarana dan Prasarana Tahun 2023

Persiapan Kegiatan Asdep Binasarana dan Prasarana. Pada tahun 2023, Asisten Deputi Binasarana dan Prasarana (Asdep Binasarana dan Prasarana) akan melakukan evaluasi program dan persiapan kegiatan untuk memastikan kelancaran dan keberhasilan tugas-tugas yang akan dilaksanakan. Evaluasi program dan persiapan kegiatan ini penting dilakukan guna mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan program yang telah dilaksanakan serta mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu diambil untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja di masa depan.

Evaluasi Program

Evaluasi program merupakan proses yang melibatkan pengumpulan dan analisis data untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi program yang telah dilaksanakan. Evaluasi ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana program telah mencapai tujuan yang ditetapkan dan untuk mengevaluasi dampak program terhadap masyarakat atau pihak yang terlibat.

Proses evaluasi program dapat melibatkan beberapa tahapan, antara lain:

1. Pengumpulan data: Data yang relevan dengan program akan dikumpulkan, baik melalui survei, wawancara, observasi, atau melalui analisis dokumen.
2. Analisis data: Data yang telah dikumpulkan akan dianalisis untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan program serta untuk mengevaluasi pencapaian tujuan program.
3. Penyusunan laporan evaluasi: Hasil analisis data akan disusun dalam bentuk laporan evaluasi yang berisi temuan, rekomendasi, dan langkah-langkah perbaikan yang perlu diambil.

Persiapan Kegiatan Tahun 2023

Setelah melakukan evaluasi program, Asdep Binasarana dan Prasarana akan mempersiapkan kegiatan untuk tahun 2023. Persiapan kegiatan ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Beberapa langkah yang akan dilakukan dalam persiapan kegiatan tahun 2023 antara lain:

1. Perumusan tujuan: Asdep Binasarana dan Prasarana akan merumuskan tujuan yang ingin dicapai dalam tahun 2023. Tujuan ini harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatasan waktu.
2. Perencanaan kegiatan: Setelah tujuan ditetapkan, Asdep Binasarana dan Prasarana akan merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan kegiatan melibatkan penentuan sasaran, strategi, anggaran, dan jadwal pelaksanaan kegiatan.
3. Pengorganisasian kegiatan: Setelah perencanaan dilakukan, Asdep Binasarana dan Prasarana akan mengorganisasikan kegiatan dengan menentukan tugas-tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
4. Pengendalian kegiatan: Selama pelaksanaan kegiatan, Asdep Binasarana dan Prasarana akan melakukan pengendalian untuk memastikan bahwa kegiatan berjalan sesuai dengan rencana. Pengendalian meliputi pemantauan, evaluasi, dan pengambilan tindakan perbaikan jika diperlukan.

Sebagai Asisten Deputi Binasarana dan Prasarana, evaluasi program dan persiapan kegiatan tahun 2023 merupakan langkah penting untuk memastikan kelancaran dan keberhasilan tugas-tugas yang akan dilaksanakan. Dengan melakukan evaluasi program, kelemahan dan kekuatan program dapat diidentifikasi, sedangkan persiapan kegiatan akan memastikan bahwa tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efektif dan efisien.

Persiapan Kegiatan Asdep Binasarana dan Prasarana

• Dalam evaluasi program dan persiapan kegiatan ini, Asdep Binasarana dan Prasarana harus memperhatikan berbagai faktor yang dapat mempengaruhi kelancaran dan keberhasilan tugas-tugas yang akan dilaksanakan. Faktor-faktor tersebut antara lain sumber daya yang tersedia, perubahan lingkungan, dan kebutuhan masyarakat atau pihak yang terlibat. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Asdep Binasarana dan Prasarana dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja di masa depan.

Jakarta – Asisten Deputi Bina Sarana dan Prasarana Pemuda (BPSP) mengadakan kegiatan evaluasi hasil program tahun 2023 dan persiapan kegiatan tahun 2024. Bertempat di Belleza Hotel acara dimulai dengan laporan dari Marheni selaku Asisten Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda. Dalam laporannya Marheni menyampaikan bahwa progress bantuan fasilitasi yang dilaksanakan oleh BPSP hingga saat ini sudah mencapai 154 bantuan dan optimis hingga akhir tahun bisa progress tersebut bisa menyentuh 170 bantuan bahkan lebih.

Dalam kesempatan yang sama, Asdep BPSP pun menyampaikan terimakasih atas dukungan Tim Asdep BPSP serta Tim Sekretariat Deputi  yang diberikan selama tahun 2023. Menurutnya tahun 2023 banyak prestasi yang telah diraih seperti, dua NSPK yang telah diterbitkan.

Persiapan Kegiatan Asdep Binasarana dan Prasarana

Marheni meminta seluruh penanggung jawab kegiatan di keasdepan mampu menyampaikan progress dan capaian kinerjanya masing-masing. Hal tersebut dilakukan  sebagai bahan perbaikan program kedepannya. Tidak lupa, meminta tim asisten deputi dapat mengakomodir arahan direktif Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda mengenai bantuan sarana dan prasarana kepemudaan yang ditujukan kepada perorangan di tahun 2024.

Dalam kesempatan yang sama turut hadir Staf Ahli Bidang Hubungan Pusat dan Daerah, Dwijayanto Sarosa Putera, yang membuka kegiatan tersebut. Dalam sambutannya Putera menyampaikan bahwa evaluasi kegiatan program 2023 penting dilakukan sebab dapat mengecek bantuan sarana prasarana mana yang menjadi masalah. Khususnya bantuan yang berada di daerah. Selain itu Putera mengajak tim Asisten Deputi BPSP untuk mengevaluasi, mengukur dan menilai kegiatan yang sedang berjalan di tahun 2023. Tidak hanya daya serap anggaran tetapi kegiatan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik, benar dan membawa dampak bagi penerima bantuan.

Pesan lain yang disampaikan adalah hati hati dalam melaksanakan penyerapan anggaran di akhir tahun. Dia meminta agar penyerapan dilakukan secara perlahan, sehingga presentase penyerapan melonjak. Hal ini perlu menjadi perhatian sebab bisa menjadi catatan. Tidak lupa meminta selalu melaporkan progress kegiatan kepada pimpinan. Sebagai penutup Putera mengingatkan perlu mencatat kendala-kendala apa saja yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan sehingga dapat ditemukan solusinya dan menjadi pembelajaran di kemudian hari jika ada permasalahan yang sama serta memerikan selamat atas dua NSPK yang telah dihasilkan oleh Asisten Deputi BPSP.

Persiapan Kegiatan Asdep Binasarana dan Prasarana

Kegiatan yang berlangsung selama dua hari tersebut dihadiri oleh Suryati, Sekretaris Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda, penanggung jawab, ketua tim serta staf di Lingkungan Asisten Deputi Bidang Sarana dan Prasana Pemuda, Hamid Anwar dan Herka Maya Jatmika dari Universitas Negeri Yogyakarta.